INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016 E DELL’ART. 13 D.LGS.N.196/2003
Introduzione
La seguente informativa è resa da Toplay di Fiamma Consorti, con sede in Via Flaminia Vecchia 699, 00191 Roma, in conseguenza e nell’espletamento dell’incarico di rappresentanza artistica conferito e/o del servizio richiesto, ai sensi del Reg. UE n. 679/2016 e dell’art.13 d.lgs. 196/2003.
1) Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
I Dati Personali forniti liberamente verranno trattati in relazione all’esecuzione degli obblighi contrattuali derivanti dal mandato di rappresentanza artistica, nonché per una efficace gestione dei rapporti, in particolare per:
a. corretta esecuzione del servizio richiesto a Toplay di Fiamma Consorti; utilizzare, diffondere e pubblicare tramite i canali Internet sotto indicati l’immagine dei propri rappresentati
in forma fotografica e/o in forma di ripresa audiovisiva (che potrà includere o meno anche la loro voce);
b. adempimenti di legge, connessi a norme civilistiche, fiscali e contabili;
c. gestione amministrativa del rapporto;
d. adempimento degli obblighi contrattuali;
e. gestione degli archivi;
f. gestione della corrispondenza.
Il materiale fotografico ed in genere le tue immagini contenute anche su supporti diversi da quello fotografico (esemplificativamente cd-rom, dvd, etc.) potrà essere comunicato, anche a mezzo reti di comunicazione elettronica (internet), alle case di produzione cinematografiche, televisive e, in genere, alle categorie di soggetti che operano nel settore dell’audiovisivo al fine di reperire attori per la realizzazione di programmi, spot pubblicitari, eventi destinati ad essere diffusi tramite mezzi di comunicazione (quali agenzie pubblicitarie, soggetti che effettuano attività di casting, etc.).
Potranno venire a conoscenza dei tuoi Dati Personali anche i collaboratori e dipendenti dell'agenzia ToPlay, limitatamente alle sole ragioni di ufficio e nel pieno rispetto della normativa di riferimento.
I tuoi Dati Personali, compreso il curriculum vitae e le immagini promozionali, potranno essere diffusi anche tramite il sito web www.toplayagency.it – di proprietà dell'agenzia ToPlay di Fiamma Consorti o i canali social dell'agenzia (ad es. il canale Instagram toplayagency), con la finalità di promuovere la tua immagine presso i soggetti operanti nel settore dell’audiovisivo, come peraltro nelle tue intenzioni, risultanti dal conferimento all'agenzia ToPlay di incarico di rappresentanza artistica. Nessun elemento da cui risultino, direttamente o indirettamente, la tua residenza, i luoghi abitualmente de te frequentati o i tuoi numeri telefonici verranno comunicati e/o diffusi mediante il nostro sito web.
2) Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati
Il trattamento e la conservazione dei dati sarà effettuato mediante l’ausilio di mezzi e strumenti informatici e/o cartacei secondo le modalità atte a garantirne l’integrità, la sicurezza e la riservatezza.
I Dati Personali liberamente forniti verranno trattati per tutta la durata del rapporto instaurato e anche successivamente, per il tempo in cui l'agenzia sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti da norme di legge o regolamento o secondo le proprie prassi interne, per un periodo comunque limitato nel tempo.
Il trattamento dei Dati Personali raccolti verrà effettuato nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, oltre che di tutela dei diritti e libertà fondamentali, e della riservatezza in particolare (ai sensi dell’art. 2 d.lgs. n. 196/2003), e sarà volto a garantire agli utenti i diritti previsti dal Codice in materia di protezione dei dati personali.
3) Natura dei dati personali
Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali, che verranno utilizzati per le finalità indicate al punto 1.
I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:
dati identificativi di persone fisiche.
4) Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Dati Personali liberamente forniti che sono necessari per la conclusione del contratto: dati anagrafici, dati di residenza, dati di fatturazione, indirizzo email e numeri di telefono. L’eventuale rifiuto di fornire tali dai comporterà la mancata o parziale esecuzione del contratto.
Dati Personali liberamente forniti che sono indicati come facoltativi: ulteriori indirizzi email e di contatto. Si è liberi di astenersi dal comunicare tali dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del servizio o sulla sua operatività.
5) Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
In relazione alle finalità indicate al punto 1) i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:
- Aziende del settore per l’espletamento di specifici servizi richiesti;
- Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
- Amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi.
6) Estremi identificativi del titolare e del responsabile del trattamento dati
Il Titolare e responsabile del trattamento dati è Fiamma Consorti, domiciliata in via Via Flaminia Vecchia 699, 00191 Roma, tel +39.347.33.22.195, email info@toplayagency.it.
7) Diritti di cui agli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679
La informiamo che nella Sua qualità di interessato, Lei ha, oltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, i diritti qui sotto elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento e/o al responsabile del trattamento, come indicati al punto 6.
Art. 15 - Diritto di accesso
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.
Art. 16 - Diritto di rettifica
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Art. 17 - Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.
Art. 18 - Diritto di limitazione del trattamento
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a. l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
b. il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
c. benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d. l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
Art. 20 - Diritto alla portabilità dei dati
L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.
Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.
Art. 21 - Diritto di opposizione
L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
Art. 22 - Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
L'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
9) Revoca del consenso al trattamento
Le è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, scrivendo a info@toplayagency.it.
Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile e Vi sarà data comunicazione via posta elettronica dell’avvenuta operazione.
Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 7, può scrivere a info@toplayagency.it.
Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto.